Tipps & Tricks für den effizienten Büroalltag

Kommt es Ihnen so vor, als ob Sie bis zum Hals in Papierkram und E-Mails stecken?

Haben Sie manchmal das Gefühl, von Ihrer Arbeit erschlagen zu werden?

Eine effiziente Arbeitsmethodik, Organisation & Ordnung hilft Ihnen die tägliche Arbeitsbewältigung leichter und gelassener zu bewältigen. Das effiziente Handling von Informationen, E-Mails und eine effiziente Planung und Aufgabenliste ist Voraussetzung für die rationelle Erledigung der täglichen Arbeit.

Mehr Übersicht – mehr Leistung – mehr Erfolg!

Inhalt:

• Das ABC der Arbeitsfreude – Praktische Tipps & Tricks im Büroalltag
• ZPO-Formel: Ziele – Planung – Ordnung
• Mehr Effizienz durch Transparenz
• Papierorganisation nach Office-Kaizen
• Die 5 S Methode im Büro und für den Schreibtisch
• Informations- und Dokumentenmanagement – Die 3 A-Methode
• Mut zum leeren Schreibtisch
• Effizientes E-Mailmanagement: die 5 Schritte Formel
• Aufgabenliste effizient führen mit Outlook
• OneNote: digitales Notizbuch
• Aktionsplan: Handlungsimpulse für die Praxis

Nutzen:

Bessere Übersicht und Arbeitsplanung. Einheitliche Aktenkennzeichnung. Gesteigerte Arbeitseffizienz durch optimierte und zeitsparende Dokumentenverwaltung. Verbesserte Zusammenarbeit im Team durch objektiv nachvollziehbaren Informationsfluss. Erleichterte Vertretungssituationen.

Mehr Zeit und weniger Stress!

Methoden

lebendige Impulsreferate, Reflexionsübungen, praktische Methoden, Coaching  und Einzelreflektionen, und Austausch im Plenum

Dauer: 1 Tag

Sprache: deutsch und italienisch